Дело в том, что у большинства предприятий есть по крайней мере один копировальный аппарат на рабочем месте, хотя потребность в печатных материалах с годами снизилась. Тем не менее, во многих ситуациях и средах по-прежнему существует спрос на материальные печатные документы. Учитывая текущее состояние печати в целом, задумывались ли вы обо всем, что копировальный аппарат в углу может сделать для вас? Независимо от того, печатаете ли вы в обычном режиме, ориентированы на сокращение объемов производства бумаги или работаете над полным отказом от бумаги, современный офисный копировальный аппарат может обеспечить ряд преимуществ.
СОКРАЩЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БУМАГИ
Хотя это может показаться противоречивым, правильная покупка офисного оборудования может на самом деле помочь в ваших попытках сократить производство бумаги или вообще отказаться от бумаги. Ниже приведены несколько примеров того, как ваш копировальный аппарат может сократить использование бумаги, но если у вас нету копировального аппарата тогда стоит воспользоваться услугами на сайте https://www.infpol.ru/.
СКАНИРОВАНИЕ В ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ИЛИ В ЦИФРОВУЮ ПАПКУ
С помощью многофункционального принтера или копировального аппарата вы можете взять бумажный документ и отсканировать его как цифровой документ непосредственно на адрес электронной почты или в цифровую папку. Эта функциональность избавляет от необходимости дублировать документ несколько раз для распространения среди соответствующих лиц. Кроме того, при установке соответствующих приложений этот отсканированный документ также можно преобразовать в редактируемый файл. Эта технология может улучшить сложные рабочие процессы и устранить необходимость воспроизведения документа для целей редактирования.
СОЗДАВАЙТЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВЫГЛЯДЯЩИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Качество печатной презентации, предоставленной клиенту, может решить или разрушить сделку. Вы усердно работаете над правильным расположением данных, контента и изображений. Но, в конечном счете, визуальный продукт, который выходит с копировальной машины, — это впечатление, на которое вы полагаетесь. Представьте, что вы часами готовите презентацию, а печатная продукция получается тусклой, блеклой или с полосами. Клиент посмотрит на эту презентацию, и содержание на ней потеряется из-за плохого качества печати.